您要将即将举行的活动以及与之相关的所有内容视为一个项目，

在 Asana 中，您可以为您的活动创建一个项目，添加您需要的任何细节和信息，包括引入其他团队成员，并开始构建需要完成的任务。但是，您可以从上一步中刚刚确定的高级类别开始，而不是一长串压倒性的任务！ 假设您要使用我的虚拟活动计划列表，但您已经整理好您的目标、受众、预算和时间安排。这意味着您的项目中只剩下十个高级任务，所有这些任务都可以有自己的截止日期、优先级、受让人和子任务。 对于您创建的每个高级任务，开始从一长串想法和待办事项列表中填写子任务。分解并思考每项主要任务需要完成的所有其他事情，并记下它们。如果特定任务有其他要求或依赖性，则将子任务嵌套在子任务中。


将你的项目分成越来越小的部分，这样你就可以真正解决吃掉那头大象的问题。 分配截止日期，以便您需要做的所有事情都可以按时间顺序排列并确定优先级，然后处理最紧迫的任务，边做边完成。通过分层任务，您可以从眼前的视野中删除大量细节，这也有助于减轻看到眼前需要做的一切的巨大压力。 另外，像 Asana 这样 C级执行名单 的工具可以让与团队成员或承包商的协作变得更加容易，这是我们将在下一集中详细介绍的内容。虽然您绝对希望保留对成功举办虚拟活动所需完成的任务的可见性，即使是其他人负责该任务，但您不想做的就是必须查看并思考当您思考您个人现在需要做什么时，每天都会想到这些分配的任务。 相反，您可以查看个性化的、按优先顺序排列的视图，了解分配给您并需要您关注的需要完成的工作。



分解、优先考虑和安排所有需要完成的任务还可以让你更准确地衡量你有多少时间、你需要多少时间，以及你是否真的能够完成这些任务。完成你心中的一切。 您可能会发现自己处于良好的状态来完成所有事情，或者您可能意识到某些想法对于您所拥有的剩余时间和资源来说并不切合实际。适当的项目管理使您能够提前做出决定。 包起来 这就是我在 2021 年发现自己的处境，当时在 Agorapulse，我们决定开始将营销工作重点放在营销机构上，而不仅仅是管理社交媒体帐户的任何人。我迅速调整了我的虚拟活动策略，以便迎合新的受众，就像我之前提到的那样，这意味着改变的不仅仅是我可能引入的主题和演讲者的细节。